對于復雜的招標或提案邀請RFP,尤其是對于工程項目以及服務類型的招標項目,利用標前會對項目進行講解,對標書進行澄清,并收集供應商反饋是招標過程中的常見做法。今天51小編就跟大家一起來聊聊什么是標前會議?投標單位投標前是否有必要參加?
工程招標標前會議也稱為投標預備會或招標文件交底會,是招標人按投標須知規(guī)定的時間和地點召開的會議,也是招標投標前的一次非常重要會議,一般由參加現(xiàn)場考察的人員參加標前會議。

對于較大的工程項目招標,通常在報送投標報價前由招標機構召開一次標前會議,以便向所有有資格的投標人澄清他們提出的各種問題。一般來說,投標人應當在規(guī)定的標前會議日期之前將問題用書面形式寄給招標機構,然后招標機構將其匯集起來研究,提出統(tǒng)一的解答。公開招標的規(guī)則通常規(guī)定,招標機構不得向任何投標人單獨回答其提出的問題,只能統(tǒng)一解答,而且要將所有問題的解答發(fā)給每一個購買了招標文件的投標人,以顯示其公平對待。
標前會議通常在工程所在國境內召開,開會日期和時間在招標文件的“投標人須知”中寫明;在標前會議期間,招標機構往往會組織投標人到擬建工程現(xiàn)場參觀和考察,投標人也可以在該會議后到現(xiàn)場專門考察當?shù)亟ㄔO條件,以便正確作出投標報價。標前會議和現(xiàn)場考察的費用通常由投標人自行負擔。如果投標人不能參加標前會議,可以委托其當?shù)氐拇砣藚⒓樱部梢砸笳袠藱C構將標前會議的記錄寄給投標人。

招標預備會參加的人員通常為業(yè)主、設計院等人員,會議的目的是如何做好招標文件,為招標啟動做準備,需要投標單位參加的是投標預備會。因此,投標單位沒有必要參加。但在有的招標中,對于既不參加現(xiàn)場勘查,又不前往參加標前會議的投標人,可以認為他已中途退出,從而取消投標人投標的資格。所以要分情況而定,看招標人的要求。
