對于投標(biāo)人來說,中標(biāo)率代表了他們的業(yè)績,中標(biāo)是他們的工作目標(biāo)。那么如何提高中標(biāo)率呢?一起來看看吧!
抓住核心因素
從保證中標(biāo)的因素來看三個因素最為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,最后才是價格。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運(yùn)作能力;價格是投標(biāo)的價格。就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接地對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo),保證利潤。最終用戶就是設(shè)備采購的最終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標(biāo)公司和評標(biāo)小組帶來影響。
一、確保最快知道招標(biāo)信息
什么時候招標(biāo)?招標(biāo)公告在哪里發(fā)布?招標(biāo)時間作為項目全過程控制的重要環(huán)節(jié),除了招標(biāo)公告預(yù)告外,還需要對信息進(jìn)行全過程跟蹤,收集和分析招標(biāo)項目的各方面信息,從而掌握投標(biāo)競爭的發(fā)展趨勢,掌握競爭對手和采購人的情況,跟蹤項目招標(biāo)動態(tài),從源頭上干預(yù)項目競爭。
同時應(yīng)積極地與采購人進(jìn)行技術(shù)交流。一方面了解采購人對招標(biāo)的總體設(shè)想、供貨范圍、技術(shù)規(guī)格及性能要求;另一方面將自身的規(guī)模、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、商業(yè)信譽(yù)加以介紹和宣傳。
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二、報價環(huán)節(jié)注重報價策略和技巧
投標(biāo)報價是評標(biāo)的重要指標(biāo)。雖然最低投標(biāo)報價不是中標(biāo)的唯一依據(jù)和權(quán)重,但卻是中標(biāo)的主要條件。在使用不同的投標(biāo)策略和技巧之前,首先要計算出高、中、低三套投標(biāo)價格?;A(chǔ)標(biāo)價,即中間水平價格,是常規(guī)計算方法得出的價格;保本標(biāo)記,價格為低水平價,報價為盈虧平衡點(diǎn),無任何利潤;最高標(biāo)價是高水平價,以最高值估算不可預(yù)見費(fèi)用,加上最滿意的利潤計算出最高價。投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目的不同特點(diǎn)選擇投標(biāo)報價策略。
三、研究項目做好標(biāo)書
供應(yīng)商應(yīng)仔細(xì)閱讀并領(lǐng)會招標(biāo)文件所有條款,將實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的重要內(nèi)容一一列出,尤其是資質(zhì)條件、商務(wù)條件和技術(shù)參數(shù)部分。
首先要按照要求響應(yīng)資質(zhì)條件、商務(wù)條件;然后根據(jù)產(chǎn)品情況,在技術(shù)參數(shù)和性能質(zhì)量方面積極響應(yīng)招標(biāo)文件要求;最后要注意密封、簽字、蓋章等容易被忽略的地方
在投標(biāo)競爭中,供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)對項目條件的分析比較,采取靈活的策略應(yīng)對投標(biāo)。首先,可以在保持價格不變的情況下提高貨物的規(guī)格和性能。其次,優(yōu)惠條款可以適時拋出。實踐證明,供應(yīng)商在投標(biāo)文件澄清時明確優(yōu)惠條件是提高中標(biāo)幾率的有效手段。再次,可以延長質(zhì)保期,供應(yīng)商可以在不增加成本的情況下,適當(dāng)延長質(zhì)保期。最后,可以提供靈活的付款條件,以增加供應(yīng)商的競爭力。
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