對于工程招標(biāo)方來說,需要在招標(biāo)開始前及時制作并發(fā)售招標(biāo)文件,以方便投標(biāo)供應(yīng)商購買后制作投標(biāo)文件。對于招標(biāo)文件的內(nèi)容、發(fā)售等情況,難免會出現(xiàn)一些問題,比如投標(biāo)供應(yīng)商質(zhì)疑等,這時候就需要工程招標(biāo)方及時做好答疑工作。

一)招標(biāo)文件發(fā)布的步驟:
1、編制招標(biāo)文件和標(biāo)底,制定評標(biāo)、定標(biāo)辦法;招標(biāo)人到綜合招投標(biāo)交易中心領(lǐng)取并填寫《招標(biāo)申請表》,并將項(xiàng)目審批、土地、規(guī)劃、資金證明、工程擔(dān)保、施工圖審核等前期手續(xù)報招投標(biāo)管理辦公室和行政主管部門核準(zhǔn)或備案。
2、發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書,或請有關(guān)上級主管部門推薦、指定投標(biāo)單位;招標(biāo)人或委托代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出邀請書,招標(biāo)公告經(jīng)招投標(biāo)管理辦公室和行政主管部門備案后,由綜合招投標(biāo)交易中心在指定媒介統(tǒng)一發(fā)布。
3、審查投標(biāo)單位資格,向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件及其必要的附件;招標(biāo)人需要對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或者招標(biāo)邀請書中載明預(yù)審條件、預(yù)審方法和獲取預(yù)審文件的途徑,由招標(biāo)人在綜合招投標(biāo)交易中心組織資格預(yù)審。
4、組織投標(biāo)單位赴現(xiàn)場踏勘并主持招標(biāo)文件答疑會;在綜合招投標(biāo)交易中心發(fā)售招標(biāo)文件和相關(guān)資料,組織投標(biāo)人現(xiàn)場勘察,并對相關(guān)問題作出說明。
5、按約定的時間、地點(diǎn)、方式接受標(biāo)書;由招標(biāo)人提交評標(biāo)專家抽取申請表、合格投標(biāo)人明細(xì)表報招投標(biāo)管理辦公室和行政監(jiān)督部門備案,并在其現(xiàn)場監(jiān)督下,從市綜合性評標(biāo)專家?guī)旎蚴【C合性評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家名單,組建評標(biāo)委員會,負(fù)責(zé)相關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目的評標(biāo)工作。
6、主持開標(biāo)并審查標(biāo)書及其保函;投標(biāo)人在規(guī)定截標(biāo)時間前遞交投標(biāo)文件并簽到。招標(biāo)人在行政主管部門的監(jiān)督下按程序組織開標(biāo)、評標(biāo)。評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出由評標(biāo)委員會全體成員共同簽字的書面評標(biāo)報告,推薦前3名合格的中標(biāo)候選人,并標(biāo)明排名順序。
7、組織評標(biāo)、決標(biāo)活動;招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)之日起7日內(nèi),根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。
8、發(fā)出中標(biāo)與落標(biāo)通知書,并與中標(biāo)單位談判,最終簽訂承包合同。公示期內(nèi)沒有異議或異議不成立的,招標(biāo)人經(jīng)相關(guān)行政監(jiān)督部門和招投標(biāo)管理辦公室備案后向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時通知未中標(biāo)人,并在30日內(nèi)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件與中標(biāo)人訂立書面合同。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在簽訂合同之日起15日內(nèi)將合同報招投標(biāo)管理辦公室和行政主管部門備案。

二)招標(biāo)文件發(fā)售以及答疑介紹
1、出售招標(biāo)文件
向資格審查合格的投標(biāo)人出售招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等材料。自出售招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個工作日。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時間,最短不得少于二十日,一般為了保險,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止為二十五日。
2、開標(biāo)前工程項(xiàng)目現(xiàn)場勘察和標(biāo)前會議